Zagraniczny kontrahent podaje na dokumencie numer faksu ze spacjami, a w książce kontaktów masz zapis z myślnikami. Czy trzeba zmienić dane odbiorcy? Zacznij od sprawdzenia cyfr. Inny podział na grupy może oznaczać wyłącznie zmianę wyglądu zapisu. Porównanie ma jednak sens wtedy, gdy oba numery są pełne i mają ten sam format międzynarodowy.

Znaki ułatwiające czytanie

RFC 3966 z grudnia 2004 roku opisuje identyfikatory tel, które mogą wskazywać także urządzenia obsługujące faks. Dokument nakazuje porównywać część numeryczną po pominięciu separatorów wizualnych. Myślnik i kropka należą do takich znaków: dzielą zapis na czytelniejsze fragmenty, lecz nie zastępują żadnej cyfry. Różnica w ich rozmieszczeniu sama w sobie nie świadczy więc o zmianie numeru.

Przy spacjach trzeba uwzględnić sposób prezentacji. RFC przywołuje zalecenie ITU-T E.123, zgodnie z którym odstępy służą grupowaniu cyfr w numerach drukowanych. Jednocześnie zabrania używania spacji wewnątrz identyfikatora tel. Widoczny na papierze odstęp można zatem pominąć podczas porównywania cyfr, ale nie należy traktować zapisu ze spacjami jako poprawnej postaci takiego identyfikatora.

Pełny numer i porównanie cyfr

W RFC występuje przykład +1-201-555-0123, wskazany jako numer w Stanach Zjednoczonych. Tutaj służy wyłącznie jako schemat porównania, nie jako kontakt do działającego faksu. Wariant przeznaczony do druku można zapisać +1 201 555 0123. Obie postacie zawierają pełny numer międzynarodowy: zmieniono jedynie znaki między grupami, pozostawiając każdą cyfrę na swoim miejscu.

Połóż zapisy obok siebie. Czytaj je od lewej do prawej, pomijając spacje między grupami oraz myślniki lub kropki pełniące funkcję separatorów. Zachowaj początkowe oznaczenie formatu międzynarodowego i wszystkie cyfry, również zero w ostatniej grupie przykładu. Kropki wstawione zamiast jego myślników dałyby ten sam wynik porównania. Granice grup nie muszą wypadać w tych samych miejscach, aby ciąg cyfr był zgodny.

Jeżeli po pominięciu separatorów pozostaje różna cyfra albo jeden zapis zawiera ich więcej, różnica wykracza poza formatowanie. Poproś wówczas odbiorcę o potwierdzenie pełnego numeru. Nie próbuj uzgadniać zapisów przez samodzielne dopisywanie lub skreślanie cyfr.

Takie sprawdzenie dotyczy pełnych numerów bez dodatkowych parametrów. Identyczność ich zapisu nie potwierdza obsługi faksu ani gotowości do przyjęcia dokumentu: sam identyfikator tel nie określa rodzaju połączenia. Przed wysyłką potrzebujesz więc numeru wskazanego przez odbiorcę jako faksowy; porównanie separatorów pozwala jedynie ocenić zgodność jego dwóch zapisów.

Źródło

rfc-editor.org, 12.2004: https://www.rfc-editor.org/rfc/rfc3966.txt

Zdjęcie: M.M.Dwyer-Architect, CC BY-SA 4.0 (https://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0), Wikimedia Commons, https://commons.wikimedia.org/wiki/File:MMDA-Photos_-_2019-05-24_-_Earl_Hall_at_Columbia_University,_New_York_City.jpg